Opvangschip Oekraïense vluchtelingen kade, Mook

De gemeente dient voor het schip te voldoen aan de wettelijke aanbestedingsprocedure. Tot en met 31 maart konden zich aanbieders van een schip melden. Wethouder Ton Herings: “Was er één partij geweest, dan hadden we snel kunnen handelen. Maar er heeft zich een tweede partij gemeld. Dus dan moet er een Europees aanbestedingstraject volgen dat een aantal maanden extra tijd zal vragen. We zullen in juli of augustus weten welk schip we kunnen gaan contracteren. Vanzelfsprekend houden we ons aan wet- en regelgeving. Vertraging is dus helaas onvermijdelijk.”

Dit besluit heeft gevolgen voor de voorbereidingen en de planning. De komst van het opvangschip en de Oekraïners wordt uitgesteld totdat de Europese aanbestedingsprocedure is afgerond. De verwachting is dat de procedure in juli of augustus wordt afgerond. Dit betekent dat de gemeente de Oekraïners waarschijnlijk pas na de zomervakantie een warm welkom op het schip kan bieden.

In de voorbereiding naar het realiseren van de tijdelijke opvang op een schip is vanuit diverse delen van de organisatie inzet van medewerkers noodzakelijk. We trekken voor het bemensen van het opvangproject externe krachten aan. Misschien zullen sommige projecten of processen vertraging oplopen. Een voorbeeld is hoe we participatie opnieuw vormgeven. We verwachten dat er een nieuw evenwicht is binnen de organisatie als het schip er ligt. Direct betrokkenen worden hiervan op de hoogte gesteld.

Dat is wel de insteek, maar we kunnen dit op voorhand niet met zekerheid zeggen. De watervergunning bij Rijkswaterstaat is op advies van Rijkswaterstaat voor 2 jaar aangevraagd. Opvang is voor een periode van maximaal 1,5 jaar voorzien. Als het schip er ligt, wonen er niet meteen vluchtelingen en ook de ontmanteling na afloop kost tijd. Een aanvraag voor een mogelijke verlenging zal worden voorgelegd aan de raad.

Het is nog niet definitief bekend wanneer de eerste Oekraïners aankomen op het schip. Dit is afhankelijk van het verloop van de Europese aanbesteding en het vergunningenproces. Zie ook antwoord bij vraag 'Is het al definitief dat er een schip komt om Oekraïense vluchtelingen op te vangen?

Voor het huisvesten van Oekraïense ontheemden op het schip is een nauwkeurige kostenberekening gemaakt. De Rijksoverheid heeft toegezegd alle gemaakte kosten te compenseren.

Op het schip is voldoende ruimte voor de vluchtelingen. Er is een centrale salon met zitjes en een dek. Eten doen de bewoners tegelijk in een eetzaal. De bemanning verzorgt in de centrale keuken het eten. Het slaapgedeelte bestaat uit 2- en 3-persoons hutten. De slaapvertrekken zijn voorzien van een eigen douche, toilet en een aparte wastafel.

De opvanglocatie is in principe bedoeld voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen uit het oorlogsgebied. De groep zal een gemêleerd gezelschap zijn. De samenstelling is niet bekend.
De Veiligheidsregio Limburg Noord coördineert wie in onze regio naar welke opvangplek gaat. De gemeente heeft goed contact met de veiligheidsregio. Er zal goede afstemming plaatsvinden over de instroom van bewoners.

In het algemeen geldt dat wonen op een schip gevaarlijk kan zijn voor wie niet kan zwemmen. In buurgemeenten waar ook opvanglocaties op schepen zijn gemaakt, zien we dat er soms wel en soms geen kinderen worden opgevangen. Baby’s opvangen is in ieder geval geen probleem. Oudere kinderen zouden we goed kunnen uitleggen waarop ze moeten letten. Ook volwassen Oekraïners zullen niet allemaal kunnen zwemmen. We laten ons goed informeren en voorlichten over de mogelijke gevaren en zullen nog een beslissing nemen over de invloed die dit heeft op de samenstelling van de groep tijdelijke bewoners. Mensen met kinderen worden hierop vooraf gewezen. Als ouders daar niet voor kiezen wordt er een alternatief gezocht.  

De opvanglocatie is bedoeld voor de opvang van Oekraïense vluchtelingen uit het oorlogsgebied. Als er iemand vertrekt zal die plek beschikbaar worden gesteld voor andere Oekraïense vluchtelingen. 

De komst van het opvangschip en de Oekraïners wordt uitgesteld totdat de Europese aanbestedingsprocedure is afgerond. De verwachting is dat de procedure in juli of augustus wordt afgerond. Dit betekent dat de gemeente de Oekraïners waarschijnlijk pas na de zomervakantie een warm welkom op het schip kan bieden. Een precieze datum is nog niet bekend. We zullen de eerste bewoners zo snel mogelijk verwelkomen nadat de Europese aanbestedingsprocedure is afgerond en de vergunningen zijn verleend. Er is namelijk grote behoefte aan opvangplekken.

De opvang op het schip is tijdelijk en afhankelijk van de ontwikkelingen in (onder meer) Oekraïne.
De opzet is dat ze in ieder geval voor een jaar blijven en maximaal voor 1,5 jaar. Daarna zal het schip in principe weer vertrekken.

Het schip voldoet aan alle geldende veiligheidseisen. Ook als het gaat om brandveiligheid. We zorgen voor een veilige verbinding naar de kade.

Op locatie is iedere dag een operationeel team onder leiding van een locatiemanager aanwezig en 24/7 beveiliging en receptie.

• U kunt terecht bij de locatiemanagers zodra deze bekend zijn. Dan zullen de contactgegevens gedeeld worden.
• Bel 112 in geval van nood.
• U kunt altijd een melding doen via https://www.mookenmiddelaar.nl/meldingen

Op het terrein is 24/7 beveiliging aanwezig. We zorgen ook voor extra verlichting van de kade.
Het schip is alleen toegankelijk voor bewoners en personeel. Dit wordt geregistreerd. De kade is wel voor iedereen toegankelijk. De beveiliging houdt de situatie in de gaten.

Hier wordt vanuit de gemeente specialistische zorg voor geregeld.

Voor de opvanglocatie worden huisregels opgesteld. 24/7 zal het aanwezige personeel erop toezien dat deze regels worden nageleefd. De nieuwe bewoners worden daarnaast nog extra geïnformeerd over de gebruiken en leefgewoonten in onze gemeente.

Het schip wekt zijn eigen stroom op met behulp van een generator. Hiervan kan geluidsoverlast worden ervaren. De gemeente is hierover in gesprek met de direct omwonenden. Daarnaast wordt gezocht naar de best mogelijk oplossing om overlast te voorkomen.

Op het schip wonen 100 mensen en er werken een aantal mensen. Met deze mensen worden goede afspraken gemaakt. De ervaring leert dat men zich heel goed bewust is van de omgeving en zich daaraan aanpast.

Er zijn huisregels op het schip. Indien bewoners zich daar niet aan houden kan het zijn dat ze moeten vertrekken. Als bewoners de wet overtreden zullen de gebruikelijke gerechtelijke stappen worden genomen.

De meeste Oekraïners die op het schip komen wonen, zullen overdag naar hun werk gaan of naar school. Dit zal verkeersbewegingen met zich meebrengen. Net als het aanleveren van goederen. We verwachten dat het verkeer op de kade niet sterk toeneemt. Van andere opvanglocaties weten we dat gemiddeld 10% van de Oekraïense vluchtelingen op termijn een auto heeft. Voor Mook zouden dat 10 auto’s zijn. We reserveren hiervoor een aantal parkeerplaatsen aan de kade en laten de bewoners weten waar ze hun auto kunnen parkeren. De bemanning van het schip is vast aan boord en komt niet dagelijks met eigen vervoer.

Afhankelijk van de aard van de meldingen worden deze besproken door de locatiemanager met de betreffende afdelingen zoals de rederij, de gemeentelijke handhaving of de politie.

Oekraïners met psychische klachten kunnen bij de huisarts terecht. Deze verwijzen hen zo nodig door naar specialistische zorg.

Indien gewenst kan er gebruik worden gemaakt van de kinderopvang van het KION. De vluchtelingen betalen de eventuele kinderopvang zelf.

Deze kinderen zullen waarschijnlijk eerst in een zogenoemde schakelklas komen op een school die hierin voorziet. (Niet in Mook. Dit is regionaal georganiseerd).

Zij kunnen gebruikmaken van het reguliere leerlingenvervoer. Ervaring met de huidige kinderen uit Oekraïne is dat zij in eerste instantie gebruik maken van regulier leerlingenvervoer. Op termijn gebruiken ze openbaar of eigen vervoer.

Zeker. Er verandert in principe niets voor recreanten. Het blijft openbare ruimte.
De locatie waar het schip komt te liggen, kan niet worden gebruikt voor het aanmeren van andere schepen of om te vissen. Daarnaast wordt een deel (tiental) van de parkeerplaatsen aan de kade voor het schip gereserveerd.
De haven zelf blijft bereikbaar voor evenementen. Denk aan de ontvangst van Sinterklaas. De gemeente zal samen met de kermisexploitanten een oplossing zoeken voor de toegang naar de kade. 

In principe zijn de nieuwe bewoners net als andere inwoners. Ze gaan naar hun werk en/of naar school. We zetten ons in om een vrijwilligersorganisatie op te tuigen waarmee we activiteiten kunnen organiseren voor de nieuwe bewoners.

Dat is zeker mogelijk. U kunt zich via het online aanmeldformulier.
De vrijwilligerscoördinator neemt contact op over uw wensen en mogelijkheden zodra deze coördinator is aangesteld.

We weten op dit moment nog niet waar er behoefte aan is. Het schip is volledig ingericht. Als bewoners behoefte hebben aan spullen zullen we hen verwijzen naar de reguliere mogelijkheden (kringloopwinkel, kledingbank, etc.)

We zullen de komende tijd met verschillende partijen in gesprek gaan. Het is bijvoorbeeld denkbaar dat we een soort ontmoetingsplek gaan inrichten. Als hiervoor belangstelling is van beide kanten.

Bent u omwonende en wilt u op de hoogte gehouden worden van updates via e-mail, geef dan uw contactgegevens door via gemeente@mookenmiddelaar.nl onder vermelding van “omwonenden kade Mook”.