Evenement organiseren
Organiseert u een evenement? Geef dit altijd door aan de gemeente.
- Evenementenvergunning: nodig voor bijvoorbeeld een kermis, optocht of festival.
- Evenementenmelding: voor bijvoorbeeld een straatfeest of buurtbarbecue.
naar evenementenvergunning naar evenementenmelding
Wanneer is een evenementenmelding nodig?
Voldoet uw evenement aan de volgende voorwaarden? Dan doet u een melding. Doe dit bij voorkeur 14 dagen van tevoren.
- Het evenement vindt maar één keer per jaar plaats.
- Het duurt maximaal één dag en is tussen 09.30 en 24.00 uur.
- Muziek moet om 23.00 uur stoppen en er mag geen sprake zijn van overmatige geluidhinder.
- Er mogen maximaal 100 bezoekers aanwezig zijn.
- Als er een tent staat, mogen daar niet meer dan 50 mensen tegelijk in.
- Er mogen geen doorgaande wegen afgesloten worden.
Wanneer heeft u een evenementenvergunning nodig?
Voldoet uw evenement niet aan de voorwaarden van een melding, dan heeft u een evenementenvergunning nodig. U vraagt deze aan bij de gemeente, minimaal 16 weken van tevoren. In de vergunning staat precies welke regels en voorwaarden voor uw evenement gelden.
Waarin voorziet een evenementenvergunning?
Voor zover van toepassing voorziet een evenementenvergunning tevens in een ontheffing geluidhinder, tijdelijke ontheffing voor het verstrekken van zwak alcoholhoudende drank, een vergunning voor het plaatsen van een tent en een vergunning voor het plaatsen van reclameborden. De gemeente maakt onderscheid in kleinschalige en grootschalige evenementen. De gemeente kan onder specifieke voorwaarden een vergunning verlenen.
Andere vergunningen of ontheffingen
Het kan zijn dat u nog andere vergunningen of ontheffingen moet aanvragen. Denk bijvoorbeeld aan een omgevingsvergunning, parkeerontheffing, verwijzingsborden of een ontheffing voor het schenken van alcohol.
Wat kost het?
Legeskosten
De legeskosten voor het in behandeling nemen van een aanvraag voor een commerciële evenementenvergunning bedragen € 294,10 en voor een niet-commercieel evenement € 117,60. Voor een buurtbarbecue of straatfeest die niet voldoet aan de eisen bedoeld in artikel 2.25 tweede lid van de APV bedragen de legeskosten € 58,80. Voor eventueel aanvullende vergunningen worden apart leges geheven.
Kleinschalig evenement
Aan een melding van een kleinschalig evenement zijn geen legeskosten aan verbonden, mits deze voldoet aan de eisen van artikel 2.25 van de Algemene plaatselijke verordening.
Hoelang duurt het?
- U ontvangt binnen 8 weken bericht van de gemeente of u de vergunning krijgt.
- Voor middelgrote evenementen ontvangt u binnen 6 weken bericht.
Melding klein evenement
U krijgt bericht als de gemeente wil dat u zich aan bepaalde regels houdt. Ook als zij uw evenement verbiedt, krijgt u bericht. Dit bericht krijgt u binnen 5 werkdagen nadat u uw melding heeft gedaan.
Extra informatie
Wilt u met sportmotoren het geluidsniveau overschrijden op een evenement of sportterrein? Dan moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie.
Spoorwegovergang
Als u met uw evenement de spoorwegovergang wilt oversteken dan dient u vooraf overleg te plegen met ProRail. Meer informatie via deze link.