Bestuurs- en managementondersteuner (secretaresse) (28 uur per week)
Wil jij bijdragen aan een efficiënte, soepel lopende organisatie? In deze functie ben jij de ondersteuner voor het College van B&W en het Managementteam van de gemeente Mook en Middelaar. Geen dag is hetzelfde: je doet het agendabeheer, verzorgt correspondentie en vergaderstukken en pakt daarnaast procedurele- en communicatiewerkzaamheden op. Met jouw organisatietalent maak je het verschil in onze gemeente!
Wat ga je doen?
Samen met jouw collega ondersteun je het College van B&W (hierna: het college) en het Managementteam (hierna: MT). Jij assisteert met administratieve werkzaamheden, bij externe, representatieve activiteiten en ander voorkomend werk. Je beheert proactief de agenda’s van het college en het MT. Je coördineert en plant in- en externe afspraken, verzamelt de stukken en verzorgt correspondentie namens de collegeleden. Voor het opstellen van agenda’s en besluitenlijsten voor collegevergaderingen en MT-vergaderingen en de administratieve afhandeling van stukken in onze digitale systemen zoals iBabs en Djuma draai jij je hand niet om. Je doet nog veel meer! Ook handel je aanvragen voor koninklijke onderscheidingen en erepenningen af en verzorg je felicitaties voor 100-jarigen en huwelijksjubilea. Daarnaast pak je uitvoerende communicatiewerkzaamheden op.
Wie zijn wij?
Wij zijn Gemeente Mook en Middelaar, de op acht na kleinste gemeente en ook een van de mooiste gemeenten van Nederland. Beelden zeggen meer dan 1000 woorden, dus bekijk vooral onze video op YouTube via: www.mookenmiddelaar.nl/vacatures.
Team Communicatie en Ondersteuning
Je gaat werken binnen het team Communicatie en Ondersteuning van de afdeling Bedrijfsvoering. In onze organisatie heerst een open werksfeer, waarbinnen alles besproken kan worden en waar je jezelf kan zijn. Ook (werk)plezier staat hoog op onze agenda. Onze kleinschaligheid heeft als voordeel dat je iedereen kent en ziet en dat iedereen dus makkelijk te benaderen is.
Wie zoeken wij?
Als Bestuurs- en managementondersteuner kun je werken met standaard kantoorapplicaties. Administratieve en bedrijfsvoeringsprocedures passen jou, je bent digitaal vaardig. Je hebt ten minste enkele jaren werkervaring, bij voorkeur in een bestuurlijke of complexe omgeving. Verder ben je flexibel, integer en heb je lef! Je communiceert helder en zoekt afstemming met je collega’s. Natuurlijk maak jij heldere afspraken en zorg je voor een goede uitvoering. Je bent resultaatgericht en bewaakt de voortgang. Ook wil en kan jij jezelf ontwikkelen. Delen anderen ideeën met jou? Leuk! Daar reageer jij actief op en je denkt mee. Je ondersteunt collega’s en levert jouw bijdrage zodat jullie samen een gemeenschappelijk doel bereiken. Samen zorgen we ervoor dat Mook en Middelaar de mooie gemeente is waar we zo trots op zijn. Als Bestuurs- en managementondersteuner heb je veel vrijheid om taken op te pakken en jezelf te ontwikkelen.
Wat bieden wij jou?
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid in een dynamische werkomgeving. We ondersteunen je graag in je ontwikkeling, dus bieden we je veel opleidingsmogelijkheden.
Verder kun je rekenen op:
- Een salaris in schaal 8 (gekoppeld aan het generieke profiel Specialistisch medewerker D) van minimaal € 3.113,- en maximaal € 4.383,- bruto per maand bij 36 uur (salaristabel cao gemeenten 1 april 2025). Je wordt ingeschaald op basis van je kennis en ervaring;
- Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto-jaarsalaris. Dit kun je laten uitbetalen of inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
- Een laptop en iPhone van de zaak;
- Een goed pensioen bij het ABP;
- Hybride werken is in overleg mogelijk. Aanwezigheid op maandag is gewenst;
- Een actieve personeelsvereniging, die veel leuke uitjes organiseert;
- Een jaarcontract en als het ons beiden goed bevalt, daarna een contract voor onbepaalde tijd.
Hoe solliciteer je?
Gaat jouw hart al sneller kloppen bij het lezen van deze vacature? Solliciteer dan direct via de button in Werken in Gelderland. Reageren kan tot en met 17 september a.s. De 1e ronde-gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 24 september. De 2e ronde vindt plaats op donderdag 25 september.
Heb je nog vragen?
Voor informatie kun je bellen met Ralph Jaspers, afdelingshoofd Bedrijfsvoering, op telefoonnummer: 06 - 28423053, of mailen naar ralph.jaspers@mookenmiddelaar.nl. Je bent welkom voor een kopje koffie of thee en een vrijblijvende kennismaking.
Inclusie en diversiteit
“Inclusie en diversiteit zijn voor ons belangrijke begrippen. Het maakt ons niet uit waar je geboren bent, van wie je houdt of waar je in gelooft. Wij zijn vooral geïnteresseerd in jouw unieke combinatie van talent, kennis en ervaring waarmee jij ons denkt te kunnen versterken."